Openbaarheidsparagraaf

De Wet open overheid (Woo) vraagt dat we meer informatie actief openbaar maken. De Woo noemt 17 soorten informatie die we op termijn verplicht moeten publiceren.

We volgen in gemeente De Bilt de wettelijke planning van de Woo. Vanaf de afgesproken datum maken we de documenten uit die categorieën openbaar.

Om de Woo goed uit te voeren, moeten we onze informatie goed organiseren. Dit sluit aan bij andere wetten, zoals de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv).

Om de doelen van de Woo te halen, veranderen we binnen de gemeente verschillende dingen. We passen niet alleen onze systemen aan, maar ook onze processen en manier van werken. Zo werken we verder aan een platform om informatie actief openbaar te maken. In 2026 werken we ook verder aan het vergroten van de kennis over de Woo bij onze medewerkers.

De Woo heeft ook overlap met zaakgericht werken. Daarom onderzoeken we organisatiebreed gedragsbepalers zoals kennis, kunnen en sociale omgeving. Zo krijgen we inzicht in wat medewerkers nodig hebben en nemen we gerichte stappen om zaakgericht werken beter in te bedden in de organisatie.

Daarnaast vergroten we de kennis over de Woo bij onze medewerkers en delen we actief ervaringen en voorbeelden met collega’s binnen de regio en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).

Uiteraard blijven we ook aanspreekbaar op verzoeken om informatie van inwoners. De afhandeling van deze verzoeken wordt gecoördineerd door de Woo-coördinator (Woo contactpersoon) in samenwerking met de vakteams. We treden daarbij steeds in contact met de aanvrager, met als doel om de gewenste informatie helder te krijgen en afspraken te maken over een adequate afhandeling. In het bijzonder bij omvangrijke informatieverzoeken. Een manier om de informatievraag helder te krijgen is door “de vraag achter de vraag” centraal te stellen.

We hebben als gemeente De Bilt te maken met een grote hoeveelheid aan WOO verzoeken. De verzoeken dienen binnen wettelijke termijnen afgehandeld te worden. Door de omvang van het aantal en de intensiteit van de verzoeken ontstaat een grote werkdruk op de beschikbare formatie om de WOO verzoeken af te handelen binnen de wettelijke termijnen.  Hierdoor komen onze andere wettelijke taken onder druk te staan. We zullen hierover rapporteren in 2025 zodat er maatregelen genomen kunnen worden in 2026.