De raad voert het programma van de raadswerkgroep vergaderwijze uit op basis van de aanbevelingen uit de rapportage Evaluatie vergaderwijze gemeenteraad De Bilt 2024. Met aanpassingen in vergaderstructuur, vergadercultuur en vergadervaardigheden wil de raad effectiever werken, meer inhoudelijk debat voeren en beter samenwerken. De raad wordt eerder betrokken bij het maken van beleid, met het college als aangever en met inzet van een nieuwe ‘gereedschapskist’. De (strategische) agendacommissie bewaakt de informatievoorziening, de rol van de raad bij het vormen van beleid en de kwaliteit van raadsvoorstellen. Ook komt er een agenda die richting geeft bij het ontwikkelen van beleid. Bij besluitvorming weegt de raad wensen en opvattingen van inwoners mee, met inzet van verschillende communicatiemiddelen voor diverse doelgroepen, zowel online als offline.