Een van de vereisten van de nieuwe wet Stelsel openbare bibliotheekvoorziening is het opstellen van een meerjarenplan. Dit doen wij in samenwerking met de gemeenten Zeist, Soest, Bunnik en De Bilt, omdat deze vier partijen samen de bibliotheek van KunstenHuis Idea financieel ondersteunen. De zorgplicht gaat gepaard met  structurele middelen van de rijksoverheid die wij via het gemeentefonds ontvangen voor de bibliotheek.